Op de Algemene Ledenvergadering van de VVBAD op 17 maart in het Vlaams Parlement vond de uitreiking van de Ger Schmookprijs plaats.

Charis Verbelen werd gehonoreerd met een eerste vermelding voor haar masterproef De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst. Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie.

Sinds enkele jaren wordt de Ger Schmook-prijs afwisselend toegekend aan een werk over een thema uit de archiefsector en een werk over een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector. In 2013 was het de beurt aan de archiefsector. Er werden in totaal zes werken ingediend. De jury bestond dit jaar uit Petra Vanhoutte, Marc Nelissen en Godfried Kwanten. VVBAD-voorzitter Patrick Vanouplines zat de jurybijeenkomst.

Een eerste vermelding is er voor Charis Verbelen voor haar masterproef De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst. Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie. In deze verhandeling bestudeerde Charis het dynamisch archief van de dienst dramaturgie van de Vlaamse Opera. Door informatie over producties te verzamelen en te bundelen in dramaturgische dossiers, vormt het archief van deze dienst een belangrijk deel van het artistieke geheugen van de Vlaamse Opera. Niet elk archiefstuk is echter even waardevol en de Vlaamse Opera kampt bovendien met een plaatstekort.
Het doel van deze verhandeling was daarom de waarde van de verschillende stukken te bepalen en instructies te formuleren over bewaartermijnen, maar ook over andere aspecten van een goed archiefbeheer. De tekst is volgens de jury helder en goed geschreven in een duidelijke taal en ze beschouwt het als een model voor een masterproef.

Timo Van Havere, Patrick Vanouplines en Charis Verbelen (foto: VVBAD)

Een tweede eervolle vermelding is er voor Timo Van Havere met zijn masterproef De droom van een archivaris. Een analyse van de constructie van het stadsarchief van Gent en zijn collecties tussen 1800 en 1930. Deze verhandeling wil duidelijk maken hoezeer het Gentse stadsarchief de sporen draagt van de wensen en verwezenlijkingen van de Gentse stadsarchivarissen tussen 1800 en 1930. In deze periode veranderde het stadsarchief van Gent ingrijpend. Elke stadsarchivaris die deze instelling mocht leiden, had dan ook zijn eigen dromen over het uitzicht en de structuur van dat archief. Timo Van Havere onderzocht welke richting elke stadsarchivaris uit wou met het stadsarchief.

overname van de website van de VVDAB