Waar kan je met je efgoed naartoe als je te veel materiaal hebt.
Je band split, je vereniging heeft in de loop der jaren te veel materiaal verzameld en kan dit niet goed meer bewaren en beheren of je wil de samenleving mee laten genieten van wat je allemaal gerealiseerd hebt. Dan is het tijd om te bedenken waar je met je spullen naartoe kan. En onder welke voorwaarden.
Je muzikaal erfgoed zelf bewaren is in principe de beste optie. Het is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van jou (jouw band/jouw muziekorganisatie) om je erfgoed te beheren.
Als je je erfgoed zelf bewaart, volg dan de richtlijnen die je vindt bij ‘in kaart brengen’ en ‘duurzaam bewaren’.
Je erfgoed overdragen kan toch een goede beslissing zijn, bijvoorbeeld:
- Bij een verhuis
- Bij het ontbinden van je muziekvereniging
- Als je geen goede bewaaromstandigheden kan garanderen voor je erfgoed
- Als je je erfgoed openbaar wil maken zodat men het kan raadplegen
Als de beslissing tot overdracht gevallen is, houdt dan rekening met de volgende punten:
- Selecteer wat je precies wil overdragen (bijvoorbeeld het oude archief)
- Klaar uit wie de eigenaar is, want je kan uitsluitend jouw erfgoed overdragen
- Selecteer een bewaarinstelling (een stads- of gemeentearchief, museum, erfgoedbibliotheek, cultureel archief, documentatiecentrum) en overleg hiermee
- Beslis over het verdere gebruik van het erfgoed door de bewaarinstellingen (mogen ze het openbaar maken of niet?)
- Contacteer Resonant voor informatie en begeleiding
Voor meer informatie, kijk bij:
- het Doeboek (‘Op zoek naar een nieuwe bewaarder’);
- bij Archiefzorg voor Componisten ('Een tweede leven voor je archief');
- of het item ‘Erfgoed overdragen’ op de website.
- Kijk ook eens bij de praktijkvoorbeelden, zo zie je hoe het in zijn werk gaat.
